Deling af fortrolige informationer
Optimeret samarbejde og kommunikation
Mobilt, nemt og brugervenligt
Baggrund
HedeDanmark hjælper med rådgivning og faglig sparring til en lang række skovejere. Den eksisterende portal er bygget for 10 år siden, og den kunne ikke længere opfylde alle de øgede behov for deling af fortrolige filer, overskuelighed og brugervenlighed. Derfor blev det besluttet at opgradere Skovportalen til en mere brugervenlig og tidssvarende online portal.
Løsningen
HedeDanmark kontaktede Evobis for at få hjælp til at skabe den rigtige løsning:
”På et tidspunkt beslutter vi os for, at vi skal have en nyere version af vores Skovportal, hvor vi hyrer Evobis til at hjælpe os med denne opgradering. Vi er jo ikke et softwarehus eller et IT-udviklingshus selv, så der har vi brug for at have nogle, hvor vi kan mærke, at de kan teknologien og platformen og er et skridt foran digitalt og kodemæssigt” Karsten Degn – Digitaliseringspartner HedeDanmark
Skovportalen blev således opgraderet til at være langt mere intuitiv, fleksibel og mobilvenlig, så skovejerne kan tilgå alle informationer på stedet – altså i skoven – og ikke er afhængig af at være i nærheden af en computer.
Samtidig har portalen nu langt flere funktioner, så al viden er samlet på ét sted. Det betyder f.eks., at skovejerne nu kan se skovfogedernes registreringer i skovene, og de kan se kort over skovene m.m. Ligesom tidligere kan de også tilgå regnskaber via login direkte fra portalen.
Løsningen blev skabt med fokus på:
- En SharePoint online-baseret løsning, med så stor en grad af standardfunktionalitet som muligt.
- En skræddersyet løsning med SharePoint som fundament med hertil tilpassede elementer, som netop matcher det behov, HedeDanmark havde.
- Et intuitivt, fleksibelt og mere mobilvenligt design, som er nemmere for skovejerne at bruge.
- Danmarks største og ledende leverandør af pleje- og serviceydelser til skoven, det åbne land, have, og parkanlæg samt det åbne rum i byerne.
- Beskæftiger sig i dag med ca. 1000 medarbejdere.
- Over 150 års erfaring inden for skov og landskab.
- Omsatte for godt 1,7 mia. kr. i 2020.
- Har hovedkontor i Viborg
- Har ca. 25 kontorer fordelt over hele Danmark
- Har kontorer i Tyskland, Sverige, Estland, Letland, Litauen og de Forenede Arabiske Emirater
