Medarbejder Portal - sætter strøm til medarbejerudviklingen

Nic. Christiansen Gruppen

Udfordringen

Nic. Christiansen Gruppen (NCG) er en af Danmarks største bilkoncerner med ca. 1600 medarbejdere fordelt på lokationer i Danmark, Tyskland, Finland og Baltikum. Med en bred medarbejdergruppe – fra administration og salg til værksted, import og finans – havde NCG behov for et moderne og fleksibelt værktøj til medarbejderudviklingssamtaler (MUS). Det eksisterende set-up var ikke tidssvarende og manglede integration med koncernens SharePoint baseret Intranet. Ønsket var en løsning, der kunne forankres i hverdagen og understøtte løbende dialog mellem leder og medarbejder .

Løsningen

Evobis udviklede i samarbejde med NCG's HR en MUS-portalløsning til alle ledere og medarbejdere. I portalen kan ledere nemt oprette og styre alt omkring planlægningen af de mange medarbejderudviklingssamtaler. De kan indkalde medarbejdere og booke mødelokaler med integration til Outlook direkte fra MUS-portalen, hvor de har overblik over deres medarbejdere og MUS-aktiviteter.

Alle brugere kan tilgå området på Intranettet og se egne personlige MUS handlingsplaner, kommende MUS samtaler og afholdte samtaler.

MUS-aktiviteter er knyttet til et MUS-skema. Det styres centralt, og både ledere og medarbejdere har altid adgang til den gældende version. Medarbejdere modtager et forberedelsesskema og i samtalen på mødet gennemgår leder og medarbejder sammen skemaet ift. til deres respektive input. Input vises i et "Spider web diagram" for bedre visualisering.

Det er muligt, at oprette handlingsplaner påført ansvarlig og tidsfrister. Det gør opfølgningen nem og overskuelig for begge parter - direkte i MUS-portalen.

Sikkerheden styres vha. af den indbyggede sikkerhed i SharePoint. Det sikrer, at kun de ansvarlige har adgang til materialerne.

Resultat

I dag bruges MUS-løsningen flittigt rundt om i organisationen. NCG har statistikker på antal af samtaler overblik over opgaver og naturligvis altid indsigt i, hvordan organisationen udvikler sig. Det er blevet et vigtigt værktøj i hele medarbejderudviklingen i NCG.

Ved at udnytte mulighederne i Microsoft 365 platform, så har NCG udover en kendt brugergrænseflade også sparet mange penge på ikke at købe et specifikt system til at løse opgaven med medarbejderudviklingssamtaler.

Ann-Sofi Stoklund Riis, Head of HR Development

"Da vi allerede havde valgt en Microsoft 365-løsning som fundament for koncernens intranet, var det oplagt at samarbejde med Evobis om at udvikle et add-on, der kunne understøtte vores ønske om at modernisere processen for medarbejderudvikling. Målet var at skabe et mere digitalt, tilgængeligt og fleksibelt dialogværktøj for både ledere og medarbejdere. Værktøjet skulle gøre det lettere at forberede sig og skabe rammerne for flere løbende, værdiskabende samtaler – samtidig med at det optimerede tidsforbruget for begge parter. Derudover havde vi mulighed for at tilpasse værktøjet fuldstændigt efter vores krav og behov. "

Vi har valgt at arbejde sammen med Evobis om at implementere vores SharePoint Intranet. De er dygtige, lytter og inspirerer. De forstår at omsætte vores forretningsmæssige behov til en løsning som passer til der vi er

Om Nic. Christiansen Gruppen

Nic. Christiansen Gruppens forretning består af import og distribution, salg og service samt leasing og finansiering af biler i Danmark, Tyskland, Finland og Baltikum. NCG har en klar ambition om at bidrage aktivt til fremtidens transport og mobilitet, og er en bundsolid, familieejet virksomhed med en lang historie.

Antal Ansatte: 1.600
Omsætning: ca. 8 mia. kr. (2024)
Branche: Biler - Handel og Service
Marked: Danmark, Tyskland, Finland, Baltikum
Produkter: Biler; Retail, Import, Service, Finans
Hjemmeside: nc.dk