Projektportal – overblik, struktur og digitalisering af processer
Hos Gram Equipment arbejdede man bl.a. med en fysisk tavle og et almindeligt fil-drev til samarbejde om projekter og dokumenter. Det kunne gøre samarbejdsprocessen en del kompliceret og besværlig at styre - særligt med geografisk spredning af organisationens enheder.
Gram Equipment har mange dialoger, dokumenter og tjeklister, der samarbejdes omkring både internt og sammen med kunderne. Det medførte høje krav til projektledelsen at håndtere og bevare overblikket med et tilhørende højt ressourceforbrug i organisationen.
Man havde derfor et stort behov for at skabe en fælles platform til projektstyring, og samtidig digitalisere en række arbejdsprocesser for at optimere tid, ressourcer og kvalitet.
Med den nye Projektportal kan Gram Equipment nemt oprette projektsites for nye kundeprojekter, som automatisk konfigureres med alle de elementer som er vigtige for en optimal gennemførsel af projekter.
”Vi har kun et sted, hvor alle projektdeltagere finder al relevant information og viden om projektet. Det sparer masser af tid samtidig med at det giver en højere kvalitet i gennemførelse.” Rune L. Jørgensen, Head of Projects.
Med implementeringen af den nye projektportal, har Gram Equipment fået implementeret deres fælles procesmodel for projekter i løsningen. Det sikrer og højner kvaliteten og sparer mange ressourcer.
”Fordi alle projekter nu er samlet i én projektportal, så er det nemmere at finde data omkring og få status på projekterne. Ligeledes sikrer det en bedre intern opfølgning og transparens, som i sidste ende kommer til gavn for vores kundeleverancer” Rune L Jørgensen, Head of Projects
”Vi har ledt rundt i markedet efter løsninger og samarbejdspartnere som ønskede at sætte sig ind i vores situation og lytte til vores behov. Hos Evobis fandt vi en samarbejdspartner, som virkelig lyttede og ikke bare ville sælge os et produkt. Vi købte ind på ideen om at tage udgangspunkt i SharePoint Online, som dels passede ind i vores it-strategi, og som kan tilpasses vores situation og efterfølgende løbende udvikles, efterhånden som vi selv udvikler os. Så er det baseret på standard Microsoft 365 platformen uden tilpasninger som kræver vedligeholdelse og opdateringer.”
Morten Green Jeppesen, Head of IT
Det har været et godt og velplanlagt forløb, hvor Evobis i hele processen har været vores sparringspartner på forretningen og rådgivet om, hvordan Microsoft 365 platformen kan understøtte vores behov.
Morten Green Jeppesen, Tidligere Head of IT, Gram Equipment A/SGram Equipment A/S udvikler produktionsudstyr til is-industrien i hele verdenen. Virksomheden er den førende globale leverandører af avanceret udstyr og procesinstallationer til industrien både nationalt og internationalt.
Hos Gram Equipment fokuseres der på at kombinere virksomhedens know-how med de nyeste udviklinger indenfor automation, design og maskineri.
