Forbedret processtyring gennem medarbejdens ansættelse

HR-styring

Understøt HR-processerne i Microsoft 365

Med udgangspunkt i standardværktøjerne i Microsoft 365 kan du digitalisere mange af de daglige HR processer. Ved at sætte strøm til en lang række arbejdsgange i HR, kan du skabe et bedre overblik over medarbejdernes udvikling i organisationen og optimer samarbejdet i relation til on-/off-boarding opgaver, afholdelse af MUS og håndtering af personfølsomme informationer.

Med den naturlige følsomhed, der følger med HR-relaterede opgaver og informationer, så understøtter konceptet desuden GDPR-forhold samt hensigtsmæssig adgangsstyring, så du trygt kan arbejde med informationerne i platformen.

Understøt processerne i hele medarbejderens livscyklus 

Som vist i illustrationen, så kan man bruge værktøjerne i Microsoft 365 til at understøtte medarbejderens livscyklus fra rekrutteringsfasen over onboarding til den løbende udvikling og offboarding.

Med udgangspunkt i vores HR-koncept bygger vi en HR-portal, hvor ledere og medarbejdere kan samarbejde optimalt og sikkert i relation til HR-processerne.

Yderligere digitaliseringsmuligheder

Med afsæt i HR-konceptet har vi udarbejdet en række moduler, der giver mulighed for at understøtte endnu flere arbejdgange i relation til ansættelser. Nogle eksempler er administration af udleveret udstyr i form af asset management, digital personalehåndbog, whistleblower-ordning, standardskabeloner for kontrakter og lignende, e-mail arkivering med mere. Du kan læse mere om vores moduler her.

Microsoft Copilot Ready

Når du investerer i et koncept fra Evobis, så bliver der rig mulighed for at udnytte de muligheder som Microsoft Copilot tilbyder.

I vores HR-koncept kan du eksempelvis anvende en Copilot-baseret SharePoint Agent til at spørge ind til virksomhedens HR-processer ved hjælp af almindeligt sprog, så du ikke behøver at kende til de specifikke tekniske termer. Det er smart!

HR-styring med dig i centrum 

Evobis har sammensat en række funktioner i Microsoft 365 til et konceot, der kan bruges som udgangspunkt for jeres specifikke HR-understøttelse. Se videoen herunder og få et lille indblik i, hvordan det kunne se ud 

Fremhævede fordele:

  • Ansøgere og ansøgninger samles ét sted
  • Struktureret og ensartet onboarding og offboarding
  • Nemt overblik over alle medarbejderdokumenter
  • Implementering af GDPR-politikker for at holde styr på personfølsomme data
  • Samarbejdsrum mellem leder og medarbejder
  • Skab overblik med Power BI og spar tid gennem indsigt i relevante data

Priseksempler på skræddersyede løsninger

Nedenstående eksempler er vejledende og vi vil altid tage udgangspunkt i en analyse af de konkrete behov. Indholdet af de forskellige eksempler nedenfor skal ses som værende inspiration, og indholdet vil til enhver tid blive defineret som en naturlig del af projektafdækningen.

Eksempel 1

Kr. 80.000
HR-koncept* Ansøgningshåndtering Medarbejderdokumentation On- og offboarding Træning og ibrugtagningsstøtte (½ dag) Asset Management opsætning MUS opsætning Evobis email arkiveringsmodul á 25.000,- Specialudvikling** á 50.000,-

Eksempel 2

Kr. 125.000
HR-koncept* Ansøgningshåndtering Medarbejderdokumentation On- og offboarding Træning go ibrugtagningsstøtte (½ dag) Asset Management opsætning MUS opsætning Evobis email arkiveringsmodul á 25.000,- Specialudvikling** á 50.000,-

Eksempel 3

Kr. 200.000
HR-koncept* Ansøgningshåndtering Medarbejderdokumentation On- og offboarding Træning go ibrugtagningsstøtte (½ dag) Asset Management opsætning MUS opsætning Evobis email arkiveringsmodul á 25.000,- Specialudvikling** á 50.000
* HR konceptet indeholder: Konfiguration og opsætning af HR-portal med dokumentstruktur, rettighedsstyring samt intuitiv navigation
** Konsulentasistance: Feks. til konfigurering af digital underskrift, opsætning af dashboards og andre relevante funktioner

Kontakt os, hvis du har spørgsmål

Vi står klar til at besvare dine spørgsmål og hjælpe dig godt videre. Uanset om du har brug for rådgivning om Microsoft Cloud Applikationer, vores koncepter eller moduler, er vi her for dig – kontakt os gerne, vi glæder os til at hjælpe!

Claus Bech Espensen

Claus Bech Espensen

Business Development Manager


ce@evobis.dk +45 22 49 12 62 LinkedIn