Kontraktstyring med dig i centrum
Evobis har sammensat en række funktioner i Microsoft 365 til en løsning, som kan bruges som udgangspunkt for jeres specifikke kontraktstyringsløsning. Se mere i videoen her og læs om fordelene.
Skab overblik over virksomhedens kontrakter
Med udgangspunkt i standard Microsoft 365 har vi udviklet et kontraktstyringskoncept, som tilbyder en række unikke funktioner udviklet til at optimere jeres dokumenthåndtering, samarbejde om og flow i forbindelse med styring af jeres kontrakter.
Som altid, så er vores koncepter et unikt udgangspunkt for en skræddersyet løsning designet til at passe lige præcis til det, som I har behov for. Ingen unødige funktioner og ingen yderligere licens eller abonnementsbetalinger. Det er jeres løsning.
De fleste virksomheder har en række aftaler om services, som understøtter det daglige arbejde. Det kan være husleje, rengøring, vinduespudsning, firmaaftaler for medarbejderne, leasingaftaler, abonnementer på IT-løsninger – ja, endda service på kaffemaskinen.
De fleste kontrakter skal fornyes af og til. De har en udløbsdato, og man vil ofte gerne vide i god tid, at en genforhandling skal ske. Så kan man være godt forberedt og sikre, at fornyelsen bliver forhandlet ud fra det bedst mulige udgangspunkt.
Med Microsoft 365 og SharePoint får du mulighed for at skabe en struktureret arbejdsproces omkring virksomhedens kontrakter, som sikrer effektiv opbevaring af disse samt automatiske notifikationer ved udløb, oprydning i udløbne kontrakter og meget mere.
Med kontraktstyring fra Evobis får du mulighed for at oprette godkendelsesprocesser for virksomhedens kontrakter. Herved kan det sikres, at kontrakter opfylder f.eks. de juriske retningslinjer, som virksomheden ønsker.
Samtidig kan ansvaret for kontrakter videregives til nye ansvarlige, såfremt en medarbejder stopper eller midlertidigt er fraværende.
Når du investerer i et koncept fra Evobis, så bliver der rig mulighed for at benytte og udnytte mulighederne som Microsoft Copilot tilbyder.
I vores kontraktstyringskoncept kan du bl.a. bruge Copilot som din juridiske ekspert, der undersøger jeres kontrakter for relevante forhold, som I evt. bør være særligt opmærksomme på ift. jeres regler og procedurer. Det kan spare jer for meget manuel tid og øge kvaliteten betragteligt.
Evobis har sammensat en række funktioner i Microsoft 365 til en løsning, som kan bruges som udgangspunkt for jeres specifikke kontraktstyringsløsning. Se mere i videoen her og læs om fordelene.
Nedenstående eksempler er vejledende og vi vil altid tage udgangspunkt i en analyse af de konkrete behov. Indholdet af de forskellige eksempler nedenfor skal ses som værende inspiration, og indholdet vil til enhver tid blive defineret som en naturlig del af projektafdækningen.
Vi står klar til at besvare dine spørgsmål og hjælpe dig godt videre. Uanset om du har brug for rådgivning om Microsoft Cloud applikationer, vores koncepter eller moduler, er vi her for dig – kontakt os gerne, vi glæder os til at hjælpe!
