SharePoint med brugeren i centrum
Med udgangspunkt i SharePoint Go! konceptet, så bliver jeres virksomhed klædt godt på til at udnytte alle fordelene i SharePoint med hensyn til dokumenthåndtering og informationsformidling.
Kom rigtigt i gang med din SharePoint informationsarkitektur
Undersøgelser viser, at dine medarbejdere potentielt kan spare op mod en halv dags arbejde om ugen, hvis de ikke skulle bruge så meget tid på at søge efter filer og informationer i endeløse mapper og mails.
Evobis har mange års erfaringer med at hjælpe virksomheder til at optimere anvendelsen af SharePoint som det primære system til dokument- og informationshåndtering. Vi har udviklet en struktureret metode, som hjælper jer gennem processen væk fra traditionelle netværksdrev og op i en moderne struktur i skyen. Vi kalder det for SharePoint Go!
Med SharePoint Go! tilbyder vi en struktureret og gennemprøvet model, hvor vi hjælper med at identificere jeres dokumenttyper, samt hvilke dokumenter der arbejdes med internt i afdelinger og på tværs i organisationen.
Som en del af processen identificeres relevante workflows omkring dokumenter og informationer, der med fordel kan etableres i organisationen.
Vi arbejder med udgangspunkt i workshops sammen med nøglepersoner i jeres virksomhed for at finde ind til den optimale organisering af informationerne. Det ender ud i en anbefaling af, hvordan jeres fremtidige informationsarkitektur bør se ud.
Når vi arbejder med at kortlægge dokument- og infomationsstrukturen, så ender vi ud med et "blueprint" af, hvordan arkitekturen kan se ud. Det blueprint bruger vi som en guideline for, hvor dokumenter, informationer og flows bør placeres, herunder ansvaret.
Vi ved, at dokumenthåndtering er et bevægeligt mål, og at der kan opstå nye dokumenttyper og behov. Vi hjælper dig derfor løbende med råd, tips og vejledning til fremtidens udfordringer, så jeres løsning afspejler den måde I arbejder på.
Med den rette informationsarkitektur bliver det løbende arbejde med dokumenter langt nemmere og tiden brugt på informationssøgning minimeres. Det betyder, at medarbejdere kan anvende tiden på mere værdiskabende aktiviteter som, ud over at have en positiv indflydelse på bundlinjen, også løfter medarbejdertilfredsheden til nye højder.
Det kalder vi en Værdigital løsning.
Når du investerer i et koncept fra Evobis, så bliver der rig mulighed for at udnytte mulighederne i Microsoft 365 Copilot.
Med en organiseret tilgang til SharePoint som fundament for dokumenthåndtering og informationsformidling, så er du klædt på til at udnytte alle AI-fordelene i Copilot - alt sammen med respekt for rettigheder og følsomme informationer.
Med udgangspunkt i SharePoint Go! konceptet, så bliver jeres virksomhed klædt godt på til at udnytte alle fordelene i SharePoint med hensyn til dokumenthåndtering og informationsformidling.
Nedenstående eksempler er vejledende og vi vil altid tage udgangspunkt i en analyse af de konkrete behov. Indholdet af de forskellige eksempler nedenfor skal ses som værende inspiration, og indholdet vil til enhver tid blive defineret som en naturlig del af projektafdækningen.
Vi står klar til at besvare dine spørgsmål og hjælpe dig godt videre. Uanset om du har brug for rådgivning om Microsoft Cloud applikationer, vores koncepter eller moduler, er vi her for dig – kontakt os gerne, vi glæder os til at hjælpe!
