Boost produktiviteten – sæt strøm til processerne

Vores HR-koncept består af en række moduler som hjælper med at håndtere de mest relevante arbejdsopgaver:

• Ansøgningsprocesser
• Medarbejderdokumenter
• Onboardingprocesser.

Med ansøgningsmodulet gør vi det nemmere for dig at overholde GDPR-reglerne og styre arbejdsopgaverne igennem ansættelsesprocessen. Alle indkommende ansøgninger samles et centralt sted – helt automatisk, hvorfra du kan styre adgang og kommunikationen. Den sømløse integration til Microsoft Teams gør, at du nemt kan udnytte de indbyggede muligheder for kommunikation, samarbejde og videndeling i ansættelsesprocessen  internt som eksternt.

I medarbejdermodulet gemmes alle de vigtige dokumenter du har på dine medarbejdere. Den stærke dokument- og sagshåndteringsfunktion i SharePoint Online hjælper med at håndtere alle vigtige dokumenter om medarbejdere – kontrakter, certifikater osv. Endvidere er der mulighed for at styre, hvem der har adgang til hvilke dokumenter i medarbejdermappen. Sikkerheden betyder, at du kan give adgang til medarbejdere, så de selv kan rette informationer løbende. Du skal ikke bruge unødige ressourcer til at sikre overholdelse af loven om personfølsomme data, da løsningen selv styrer, hvilke dokumenter der skal arkiveres og slettes, hvornår.

Når en ny medarbejder bliver ansat kan du anvende onboarding modulet til at styre hele processen omkring onboarding. Ved hjælp af konfigurerbare checklister, med ansvarlige og tidsfrister, så alle ved, hvilke opgaver de har, og hvornår de skal udføres. Du kan hele tiden følge status i onboarding, så du sikrer dig at de nye medarbejdere får den optimale start og hurtig bliver produktiv og inkluderet. Tilsvarende findes der checklister som kan igangsættes ved offboarding.

Yderligere digitaliseringsmuligheder
Til at understøtte yderligere digitalisering af opgaver og processer i HR-afdelingens mange opgaver har vi udviklet en række moduler til SharePoint Online som man med fordel kan implementere:

• Asset Management modul
• Kompetence & MUS modul
• Whistleblower modul

Du kan læse mere om vores moduler her

Endvidere anbefaler vi at bruge Evobis Dokumentskabelon modul til at styre jeres standard word-dokumentskabeloner til f.eks. kontrakter, certificeringer, velkomstbreve, opsigelser osv.

I forbindelse med sagsstyring på medarbejdere vil det være en fordel at du kan journalisere relevante e-mails direkte ind på sagen. PÅ den måde optimeres sikkerhed omkring håndtering af personfølsomme data. Til at gøre det nemt kan du bruge vores e-mail-arkiveringsmodul.