Kvalitetsstyring med dig i centrum
Evobis har sammensat en række funktioner i Microsoft 365 til en løsning, der kan bruges som udgangspunkt for jeres specifikke kvalitetsstyringsløsning.
Skab overblik og indsigt i virksomhedens kvalitetsstyring
Med udgangspunkt i standardværktøjerne Microsoft 365 har vi udviklet et kvalitetsstyringskoncept, som tilbyder en række unikke funktioner til at optimere organisationers arbejde med kvalitetsstyring og -standarder. Med udgangspunkt i vores koncept bliver det nemt at håndtere alt fra vedligeholdelse af jeres kvalitetsdokumentation over styring af kvalitetsprocesser til afvigelseshåndtering.
Mange virksomheder er i dag underlagt strenge kvalitetskrav pga. ISO-certificeringer, myndighedskrav m.v., hvilket stiller krav til struktur og dokumentation af arbejdsprocesserne. Her tilbyder Microsoft 365 en række værktøjer, der støtter opfyldelsen af de forskellige krav, og suppleret med en skræddersyet løsning fra Evobis, bliver jeres behov for styring yderligere optimeret.
Som altid, så er vores koncepter et unikt udgangspunkt for en skræddersyet løsning designet til at passe lige præcis til det, jeres organisation har behov for. Ingen unødige funktioner og ingen yderligere licens eller abonnementsbetalinger. Det er jeres løsning.
Ved at anvende vores dokumenthåndteringsfunktion bliver det nemt at oprette, vedligeholde og udgive kvalitetsdokumenter, f.eks. procedurer, instruktioner og skabeloner. Det giver de optimale muligheder for, at jeres kvalitetsdokumentation altid er opdateret og tilgængelig for de relevante interessenter. Det betyder også, at det bliver en leg at rapportere ændringer og tilpasninger i f.eks. audits.
Med et visuelt overblik over virksomhedens kerneprocesser, bliver medarbejdernes navigation til det rette støttemateriale nem og intuitiv. Med indbyggede workflows kan relevante interessenter desuden orienteres omkring opdateringer i dokumentationen og de nødvendige godkendelsesprocesser kan understøttes digitalt.
Med vores kvalitetsstyringskoncept får du digital understøttelse af kvalitetsprocesserne som eksempelvis afgivelseshåndtering. Arbejder du med projekter kan kvalitetsprocesserne desuden integreres direkte i vores projektstyringskoncept.
Vores koncept sikrer, at der altid tages udgangspunkt I jeres kvalitetsprocesser, og kan dermed inkludere de elementer, der er relevante for netop jeres organisation - eksempelvis procedurebeskrivelser, NCR-håndtering m.v.
Ofte ligger kvalitetsstyring i naturlig forlængelse af andre processer i virksomheden, som f.eks. projekt- eller reklamationsstyring, hvor I med Microsoft 365 får en samlet platformen til de forskellige arbejdesprocesser, hvorved integrationen mellem disse er langt bedre understøttet end ved alternativer.
Med Microsoft 365 får I samtidig adgang til en række compliance-værktøjer, der giver gode muligheder for at understøtte sikkerheds- og compliancekrav i virksomheden, f.eks. forbundet med GDPR-håndtering, NIS2 eller lignende.
Når du investerer i et koncept fra Evobis, så bliver der rig mulighed for at udnytte de muligheder som Microsoft Copilot tilbyder.
I vores kvalitetsstyringskoncept kan du f.eks. bruge den indbyggede SharePoint Agent til at spørge ind til virksomhedens processer ved hjælp af almindeligt sprog, så du ikke behøver at kende til de specifikke tekniske termer. Det er smart!
Evobis har sammensat en række funktioner i Microsoft 365 til en løsning, der kan bruges som udgangspunkt for jeres specifikke kvalitetsstyringsløsning.
Nedenstående eksempler er vejledende og vi vil altid tage udgangspunkt i en analyse af de konkrete behov. Indholdet af de forskellige eksempler nedenfor skal ses som værende inspiration, og indholdet vil til enhver tid blive defineret som en naturlig del af projektafdækningen.
Vi står klar til at besvare dine spørgsmål og hjælpe dig godt videre. Uanset om du har brug for rådgivning om Microsoft Cloud Applikationer, vores koncepter eller moduler, er vi her for dig – kontakt os gerne, vi glæder os til at hjælpe!
