Skab overblik over virksomhedens projektportefølje
Med projektstyring fra Evobis får du det mest optimale ud af samarbejdsværktøjerne i Microsoft 365. Via skræddersyede dashboards opnås der overblik over udvalgte informationer fra projektporteføljen, hvorved eksempelvis budget, status og fremdrift kan fremhæves for projekterne.
Med Team Sites og MS Teams fra Microsoft skabes der automatisk foruddefinerede samarbejdsområder for hvert projekt, hvor projektets medlemmer kan samarbejde online i hele verden.
Fælles struktur på projektrelateret indhold
Med skabeloner for virksomhedens projekter sikres en ensartet struktur, hvor dokumenter, opgaver, noter m.v. kan opbevares og adgangen til informationerne styres. Al informationen er selvfølgelig samtidig søgbar igennem den integrerede søgefunktion i platformen.
Via integration til Microsoft Teams sikres den bedst mulige platform for den løbende kommunikation omkring projekterne, hvad enten dette sker fra mobil, tablet eller PC
Fremhævede fordele
Med udgangspunkt i værktøjerne i Microsoft 365 opbygger Evobis et skræddersyet værktøj til understøttelse af virksomhedens projekter, hvilket medfører en lang række fordele for jer. Udvalgte eksempler på disse findes nedenfor.
- Skræddersyet porteføljeoverblik
- Skræddersyet understøttelse af processer
- Ensartet struktur på projektinformationer
- Optimeret rettighedsstyring
- Mulighed for ekstern deling
- Automatisk oprettelse af projektrum
- Mulighed for grafisk overblik med PowerBI
- Dokumentstyring med versionshistorik
- Integration til Microsoft Teams
- Integreret planlægning og opgavestyring med Microsoft Planner og Microsoft To Do
- Effektive søgemuligheder
- Mobilvenligt design
- Skabelonhåndtering
- Integrationsmuligheder til bl.a. Dynamics CRM, Business Central/Navision, AX og SAP m.fl.
- Mulighed skræddersyede formularer til desktop og mobil med Microsoft PowerApps
Priseksempler på skræddersyede løsninger
Nedenstående eksempler er vejledende og vi vil altid tage udgangspunkt i en analyse af de konkrete behov. Indholdet af de forskellige eksempler nedenfor skal ses som værende inspiration, og indholdet vil til enhver tid blive defineret som en naturlig del af workshoppen.
Eksempel 1
-
Workshop
-
Løsningsbeskrivelse og prototype
-
Konsulentassistance* 25.000,-
-
Struktureret oprettelse** á 15.000,-
-
Ibrugtagningsstøtte
-
Træning af superbrugere
-
Evobis Dokumentskabeloner 12.000,-
-
Evobis E-mail arkivering á 25.000,-
-
Evobis Planner Gantt á 6.000,-
-
Specialudvikling á 50.000,-
Eksempel 2
-
Udvidet workshop
-
Løsningsbeskrivelse og prototype
-
Konsulentassistance* á 40.000,-
-
Struktureret oprettelse** for 20.000,-
-
Ibrugtagningsstøtte
-
Udvidet træning af superbrugere
-
Evobis Dokumentskabeloner á 12.000,-
-
Evobis E-mail arkivering á 25.000,-
-
Evobis Planner Gantt á 6.000,-
-
Specialudvikling á 50.000,-
Eksempel 3
-
Udvidet workshop
-
Løsningsbeskrivelse og prototype
-
Konsulentassistance* á 40.000,-
-
Struktureret oprettelse** for 30.000,-
-
Ibrugtagningsstøtte
-
Udvidet træning af superbrugere
-
Evobis Dokumentskabeloner á 12.000,-
-
Evobis E-mail arkivering á 25.000,-
-
Evobis Planner Gantt á 6.000,-
-
Specialudvikling á 50.000,-
* Eksempelvis SharePoint-konfiguration, tematisering, vejledning til og opsætning af indhold, udvidet struktur, rettigheder eller ekstra undervisning.
** Automatik ved projektoprettelse. Her er der tale om oprettelse af projektrum og påføring af skræddersyede skabeloner til standardisering af arbejdsprocesser og struktur, som matcher organisationens eksakte behov.
