Giv dine medarbejdere mulighed for at indberette mistanke om ulovligheder anonymt

I følge et EU-direktiv skal alle danske virksomheder og organisationer med mere end 50 ansatte have etableret en intern whistleblowerkanal med udgangen af 2023. Er du allerede bruger af M365 platformen, så har vi en nem, hurtig og prisvenlig løsning til din virksomhed, så du hurtig kommer i overensstemmelse med lovgivningen.

I en kombination af Microsoft SharePoint Online og Forms har vi udviklet en simpel og sikker indberetningsløsning.

Løsningen anvendes til at indberette alvorlige og følsomme sager, som vil kunne have en negativ indvirkning på din organisations omdømme og resultater, og som i kraft af deres karakter ikke kan rapporteres via jeres normale ledelsessystems kanaler.

Når formularen sendes bliver den automatisk registreret på et fortroligt SharePoint-site, hvortil kun de(n) udvalgte sagsbehandlere har adgang – f.eks. HR-ansvarlige. De(n) udvalgte får en advisering, når der er kommet ny indberetning med link til indberetningen. Sagsbehandleren kan på baggrund af det indberettede materiale sætte status på indberetningen. 

Indberetningerne opbevares i den tid som lovgivningen anbefaler, og slettes herefter automatisk. 

Eventuelle uvedkommendes forsøg på at få adgang til indberetningerne logges.

Løsningen kan implementeres direkte på jeres intranet og/eller hjemmeside – og kan tilgås af jeres ansatte fra hvilket som helst device – pc, mobil, tablet. Uanset hvilket device der anvendes vil det ikke være muligt at opspore, hvem der sender ind, hvis dette ikke ønskes oplyst fra meddelers side.

Nemt hurtigt og enkelt. Prisen inkluderer opsætning og der kommer ingen løbende abonnementspriser eller lignende.