Teams Governance

Skab overblik over virksomhedens teams

Anvend definerede teamskabeloner

Understøttelse af oprydningsprocedurer

Kom godt i gang med Microsoft Teams

Microsoft Teams er et af de hurtigst voksende produkter fra Microsoft målt på antal aktive brugere på platformen siden lanceringen. En af årsagerne til dette er, at produktet meget nemt tages i brug og fungerer intuitivt for brugeren. Denne brugervenlighed kommer dog med en pris, som flere virksomheder opdager med tiden. For de mange teams, der oprettes, kan potentielt skabe udfodringer med overblikket over tid.

Hvordan sikrer man derfor, at brugen af et godt produkt ikke skaber et enormt kaos for virksomheden, som skal administrere produktet og være i kontrol? Med Teams governance fra Evobis får I kontrollen tilbage over Microsoft Teams, og kan samtidig tilbyde jeres brugere nye muligheder direkte i standardproduktet.

Konceptet er to-delt og dækker funktioner, der optimerer mulighederne for slutbrugeren såvel som administratoren.

Strukturer teamoprettelsen og overblikket 

Med teams management modulet fra Evobis får I mulighed for at strukturere oprettelsen af virksomhedens teams. Her kan der opbygges navngivningsstandarder, godkendelsesprocedurer og anvendes skabeloner. 

Administratoren får samtidig et dashboard til overblik over oprettede teams med indbygget brugsstatistik. Herved kan der sikres oprydning i gamle ubrugte teams eller overdrages ejerskab for eksisterende teams.

Fremhævede fordele

Konceptet har sit fundament i standardfunktionerne i Microsoft Teams, hvor vi har sammensat en “kom godt i gang pakke”, der supplerer produktet med funktionalitet, der giver nye muligheder for effektiviteten af arbejdet. Det kan summeres op i følgende fordele.

  • For slutbrugeren
  • Mulighed for at tilbyde faste team-skabeloner til slutbrugerne
  • Tilføjelse af standard for navngivning af teams
  • Angivelse af metadata på teams - f.eks. land, afdeling m.v.
  • Klassificering af teams med dertilhørende rettigheder og politikker
  • Mulighed for godkendelsesprocesser omkring teamoprettelse
  • For administratoren
  • Komplet aktivitetsoverblik på Office 365 grupper
  • Life-cycle management til oprydning i ubrugte grupper
  • Håndtering af ejerskifte på grupper f.eks. i forbindelse med fratrædelser
  • Direkte adgang til udvidede gruppeinformationer
  • Effektive søgemuligheder i virksomhedens grupper

Priseksempler på skræddersyede løsninger

Nedenstående eksempler er vejledende og vi vil altid tage udgangspunkt i en analyse af de konkrete behov. Indholdet af de forskellige eksempler nedenfor skal ses som værende inspiration, og indholdet vil til enhver tid blive defineret som en naturlig del af workshoppen.

For slutbrugere

Nyttige funktioner for slutbrugeren
kr. 9.995
  • Standardfunktioner fra Microsoft Teams
  • Definition af team skabeloner
  • Godkendelsesproces for teamoprettelse
  • Navngivningsstandarder for teams
  • Klassificering af teams
  • Overblik over forskellige team typer
  • Life-cycle management
  • Aktivitetsoverblik
  • Proces for oprydning i inaktive grupper
  • Videregivelse af gruppeejerskab
  • Administration af fratrådte gruppeejere

For administratorer

Tidsbesparende værktøj for administratorer
kr. 9.995
  • Standardfunktioner fra Microsoft Teams
  • Definition af team skabeloner
  • Godkendelsesproces for teamoprettelse
  • Navngivningsstandarder for teams
  • Klassificering af teams
  • Overblik over forskellige team typer
  • Life-cycle management
  • Aktivitetsoverblik
  • Proces for oprydning i inaktive grupper
  • Videregivelse af gruppeejerskab
  • Administration af fratrådte gruppeejere

Samlet pakke

Mest værdi for pengene
kr. 14.995
  • Standardfunktioner fra Microsoft Teams
  • Definition af team skabeloner
  • Godkendelsesproces for teamoprettelse
  • Navngivningsstandarder for teams
  • Klassificering af teams
  • Overblik over forskellige team typer
  • Life-cycle management
  • Aktivitetsoverblik
  • Proces for oprydning i inaktive grupper
  • Videregivelse af gruppeejerskab
  • Administration af fratrådte gruppeejere
Populært